列类型详解 ​

1、数据库列 ​

i. 数据库列设置

• 用户需创建一个数据库来使用该列功能
• 选择数据库：用户可选择一个或多个数据库来使用，同一数据库列可使用多个数据库

ii. 数据库列单元格输入

• 点击空白的单元格可以选择已选择数据库中的主键信息，详情可到「三、数据库」查看说明
• 单个单元格不可选择多个主键
• 用户可直接复制已选数据库上的主键列内容，然后粘贴在数据库列上，亦可完成同样的选择效果

iii. 数据库列单元格展示内容

• 选择或粘贴完成后单元格会显示与选择数据库主键相同文本
• 透过修改数据库上的主键文本，数据库列上的内容也会改变；但修改数据库列内容不会影响数据库主键内容

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2、引用列 ​

i. 引用列设置

- 使用引用列设置前请先完成「数据库列」的创建

- 选择已关联的数据库：选择该表格上需要关联的「数据库列」信息，选择后面格下方会显示该「数据列」关联「数据库」的信息

- 选择要引用用来的字段：能够选择关联「数据库列」中「数据库」的列信息，选择后后整行引用列会显示整行数据库的信息

- 引用列内容不能进行编辑或修改

实际操作：

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3、文本列 ​

• 可输入任意文本内容

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4、数字列 ​

i. 数字列设置

- 数字列仅限输入数字，不能输入文字

• 可选择设置：显示千分位、单位、方向、小数数位
• 显示千分位：是否显示千分位

• 单位：可选择显示数字后缀，可自定义

• 方向：可选择文字靠左/文字靠右
• 小数数位：可选择显示最大值为5的小数数字，小数字遵从四舍五入原则 *

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5、日期列 ​

I. 日期列设置

- 可选择的设置有：显示周数、日期格式、显示倒计时

- 显示周数：可以选择是否显示以以1月1日起计算的周数或根据ISO-8601 Week-Based（国际日历标准）计算的周数

- 日期格式：可选择输入后转换的日期或直接选择的日期格式

- 显示倒计时：可以选择显示到到输入日期的剩余时间，可分别使用天(day ) 、周(week ) 、月(month ) 来运算

ii. 日期列单元格输入

• 选择输入：点击日期列单元格可选择某一日期

• 通过键盘：输入格式符合“yyyy/mm/dd”的日期，回车完成输入

iii. 日期列单元格展示内容

- 格内排序方式：周数、日期、倒计时

- 倒计时：

以绿色、灰色、红色表示倒计时天数的状态；

绿色是还没到的日期；红色是已过了的日期 前面加“-”号代表已过日期

灰色为当天

- 周数计算规则：

- ISO-8601 Week-Based（国际日历标准）：以 1 月 4 日所在的周为第一周

- Standard Gregorian（标准公历）：以 1 月 1 日所在的周为第一周

6、附件列 ​

i. 附件列设置

• 无可选择模块

ii. 附件列单元格输入

- 通过双击单元格，调出附件列弹窗，在弹窗内点击【上传附件】，打开上传附件的弹窗，可以多选上传附件

- 可以通过 Ctrl+v 将剪贴板的图片粘贴过来

iii. 附件列单元格展示内容

• 附件列上传的文档会以图例为显示：图片则以缩小的形式显示在单元格上

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7、标签列 ​

i. 标签列设置

- 标签列以添加标签为主，点击下方的「添加标签」按键即可新增该列的标签数

- 标签可以自定义颜色和名称

ii. 卷标列单元格输入

- 选择标签：点击标签列空白的单元格来进行标签的选择

• 手动输入：双击空白单元格可以输入文本来创建新的标签，输入完成后按回车(Enter ) 即可创建新标签；用户亦可输入原有标签的部份或全部文本来进行选择
• 标签数的选择不存在限制数量，

iii. 标签列单元格展示内容

• 选择完成后标签会依创建顺序显示在单元格
• 标签的显示数量受列间距显响

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8、最新评论列 ​

i. 最新评论列设置

• 无可选择模块

ii. 最新评论列展示内容

• 最新评论列的功能与评论功能相关，它会展示该行中最新/最后评论者的姓名和内容

• 评论功能详请可到「一、使用与入门-7、评论功能」查看说明

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9、人员列 ​

i. 人员列设置

• 无可选择模块

ii. 人员列单元格输入

• 点击人员列的空白单元格来进行人员的输入或选择，

• 可选择的人员仅限于该表格中可权限编辑该文檔的成员
• 搜寻时可输入成员的名字或邮箱来进行搜寻

iii. 人员列单元格展示内容

• 单元格中展示的为己选择人员的头象

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10、时间线列 ​

i. 时间线列设置

• 时间差显示规则：两个日期之间的时间差是以“天数”还是“百分比”展示。默认展示“天数”。
• 天数显示：：显示所选的天数

• 百分比显示：显示现在身处时间内在所选时间段已度过时间的百分比

• 在选择百分比显示后，可选择各百分比阶段时显示颜色，最多可选择10个百分比时段

• 不同时段的百分比会依照设置的颜色表现时间段的状态

ii. 时间线列单元格输入

• 双击时间线列单元格进行日期的选择，先选择时间段的开始日期，再选择时间段的结束日期，

• 再次双击单元格可改变选择的时间段

iii. 时间线列单元格显示

• 百分比状态：单元格内会显示所选择时间段的百分比，依照列设置中的颜色来展示不同的状态；鼠标指向时间段时会显示具体的百分比

• 天数状态：单元格显示选择的时间段以及时间段状态，颜色固定为绿色，鼠标指向时间段时会显示整个时间段的天数

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11、状态列 ​

i. 状态列设置

• 选择状态列后，状态列会预设五个状态可供选择：未开始、进行中、推迟、警告、己完全。用户可自行添加状态，需点击设置面板下方的「添加状态」来进行状态的颜色和名称设置、完成后进行保存。

ii. 状态列单元格输入

• 双击状态列的单元格可选择状态，状态同时只能选择一种

• 在选择窗格中创建状态区
• 输入文本即可创建新的状态；或直接在单元格中输入文字也可创建新状态

iii. 状态列单元格展示内容

• 单元格中会展示用户所选择的状态区，单个单示格中只能展示一个状态区

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12、优先级列 ​

i. 优先级列设置

-

- 优先级列设置中展示了四种可供选择的优先级，按程度排行为：紧急，高，中，低

- 优先级列不可设置自定义内容，只能使用以上四种状态

ii. 优先级列单元格输入

• 双击尤先级列单元格可以选择以上四种状态中的一种：紧急、高、中、低

• 优先级列单元格中只能选择一个优先级
• 优先级列只能存在一个，不可选择多个列类型为优先级的列

iii. 优先级列单元格展示内容

• 优先级列单元格中会展元用户所选择的优先级

• 优先级列的优先度会反鐀在行车牌号上，以红、蓝、灰作底色显示

• 高亮的车牌号在关联数据后不会随源表格高亮

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13、审批或投票列 ​

i. 审批或投票列设置

• 在设置列可设置审批或投票人，添加的用户只能在共享成员中选择

ii. 审批或投票列单元格输入

• 审批或投票列空白的单元格中会显示三个可选择图标，获权限的审批或投票人可选择点击

• 却取消审批或投票的结果，可再次点击选择的图标或点选单元格后按删除键

iii. 审批或投票列单元格展示内容

• 用户审批或投票头像以及投票结果会显示在单元格中

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14、打分列 ​

i. 打分列设置

• 可选择设置顶：样式、最大值
• 样式：可选择在单元格中显示打分的图标

• 最大值：可选择最大值5的打分数

ii. 打分列单元格输入

• 设置打分列设置后，在空白单元格中可选择1-5的打分项，点击对应的图示即可完成打分；再次点击则可重新选择

• 打分列也可透过数字输入来进行打分，输入1-5的数字可点亮对应数字的图标，输入超过最大值的数字则显示最大值

iii. 打分列单元格展示内容

• 点击对应的打分图标后，单元格内会显示1-5个对应的图示

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15、汇率列 ​

i. 汇率列设置

- 可选择的设置有：转换模块、查询汇率日期、小数点位数

- 转换模块：点击下拉箭头，可以在框中选择或输入币种

- 查询汇率日期：可选择某一日期或不输入日期来获取实时汇率，

- 小数点位数：可选择最高值为5的小数字，显示为汇率显示的小数字，小数字遵从四舍五入原则

ii. 汇率列单元格内输入

• 完成列设置后双击列中空白的单元格，然后按回车键(Enter ) 来显示汇率
• 如在单元格内输入任意文本或数字，单元格展示为普通文本值，并非汇率值
• 双击汇率列的单元格后可选择改率显示的汇率币种以及汇率日期

iii. 汇率列单元格展示内容

• 汇率列设置后，单元格中将显示两个货币值的汇率，左方显示的是计算汇率的两种货币，右方显示的是两种货币的汇率

• 如选择了汇率日期，汇率日期会展示在计算货币以及汇率中间

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16、货币转换列 ​

i.货币转换列设置：

- 可选择的设置为：设置参与运算值、源货币、目标货币、小数字数

- 设置参与运算值：可选择源货币/目标货币，选择后会根据单元格所显示的源货币值/转换货币值来进行函数的运算，此功能可用于对转换货币值的运算之中

设置为源货币时，右方单元格设置为“=(单元格 ) ”时的显示值为源货币值

设置为目标货币时，右方单元格设置为“=(单元格 ) ”时的显示值为转换货币值

此功能可用于转换货币值的运算之中，让货币转换列直接参与到汇总计算之中

• 源货币：可选择或输入源货币，单元格输入的值将会成为以该选择货币显示
• 目标货币：可选择或输入目标货币，单示格将显示输入值对应货币的转换目标货币
• 小数位值：可选择最高值为5的小数字，显示为转换货币对应小数字值；小数位的缩减遵从四舍五入原则

ii. 货币转换列单示格中输入

• 设置货币转换列后，可在单元格中输入任意数字，输入后的数字会根据列设置显示为源货币和转换货币的币值
• 输入的数字可设置无穷小数，但单元格中最多可显示5个小数字，货币转换时计算值依单元格输入值为准
• 下拉填充的值遵从单元格的形式，注意如果设置参与运算值设置为目标货币，填充运算值将会依目标货币值来进行运算

iii. 货币转换列单元格的显示内容

• 货币转换列设置后，单元格中将显示两个货币值，左方显示的是输入的源货币值，右方显示的是转换后的货币值

• 转换的汇率会根据实时的世界汇率来进行计算，汇率和当前时间也将显示在货币转换列设置中，汇率会以红色标注

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17、物流列 ​

i. 物流列设置

• 没有可选择模块

ii. 物流列单元格中输入

• 可在物流列单元格中输入物流单号或选择右方按钮来设置物流公司
• 物流状态可以展示4种：揽收中、在途中、异常、异常

iii. 物流列单元格展示内容

• 第一个图示展示为物流状态，第二个图示为物流公司，数字列为物流单号

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18、地址地图列 ​

i. 地址地图列设置

• 可设置显示地点/显示完整地址。显示地点为仅标示地点名字；显示完整地址则显示完整的地址名，包括区/镇/路/门牌号等元素。
• 左方为显示地点；右方为显示完整地址

ii. 地址地图列单元格中输入

• 输入地址的首字或完整地址来选择地址，具体可输入城市名/地区名/道路名/门牌号来搜寻
• 输入搜索的地址名仅为中文显示的法定地址
• 如没有选择单元格中显示的地址，单元格中展示为普通文本

iii. 地址地图单元格展示内容

• 透过选择或关闭显示地点按钮来切换单元格的展示内容

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19、世界时钟列 ​

i. 世界时钟列设置

• 没有可选择模块

ii. 世界时钟列单元格输入

• 设置列类型后双击世界时钟列内单元格来输入或选择城市名称

• 输入搜寻时只可输入该城市的法定英文名称来搜寻
• 如果输入错误或未在资源库的城市名称，单元格展示为普通文本

iii. 世界时钟列单元格展示

• 在单元格输入并选择文本后，单元格会显元该地区的现时间以及该城市的昼夜状态

• 展示为昼夜状态、实时时间以及城市名称

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20、世界天气列 ​

i 世界天气列设置

• 无可选择模块

ii. 世界天气列单元格输入

• 只撃世界天气列的单元格来进行输入和选择地区天气，可供选择地点详细到区类型划分，点击并选择想要显示的地区天气

• 如输入不存在或不在数据库的城市将显示为普通文本

iii. 世界天气列单元格展示内容

• 显示的内容为：天气状况、地区名以及当天温度

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21、色卡列 ​

i. 色卡列类型设置

• 无可选择模块

ii. 色卡列单元格输入

• 双击空白的色卡列单元格来进行输入，可供用户输入任意色号来展示该色号的颜色版

• 如输入不存在的色号，单元格展示为普通文本

iii. 色卡列单元格展示

• 单示格展示为：颜色块以及输入的色号

22、创建人列 ​

• 显示该行信息的创建人

23、创建时间列 ​

• 显示该行信息的创建时间