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单元格数据验证

单元格数据验证能够为选择范围内的单元格设置规则,其功能与Excel中的条件化格式相似;订立规则后的单元格能够以醒目提醒或拒绝单元格的方式来验证规则。

i. 开启数据验证

- 点击功能列上的数据验证来开启数据验证弹窗,点击添加规则创建单元格规则

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- 应用范围:可透过直接选取或直接输入单元格范围的方式来选定应用范围;在同一规则下可选择多个应用范围,可通过按着Crtl选择或输入”,”来进行多个范围选择。

- 条件:能够选择文字或数字的函数条件制定规则的充分条件;条件式可自定义输入

- 提示文字:显示条件式的说明;不能编辑

- 无效数据提醒:能够选择「显示警告」「拒绝输入」两种无效数据提醒方式。

-  显示警告:验证后未符合条件规则的单示格会显示警告信息

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-  拒绝输入:验证后未符合条件规则的单示格会以显示警告信息并在输入错误后以提示框的形式撤回用户的单示格写入;弹出的提示框可自定义输入

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ii. 数据验证条件式

条件数据验证正确
文本包含单元格应含有任何“输入值”的文本,
文本不包含单元格应不含有任何“输入值”的文本
文本相符单元格中的文本应与: “输入值”完全相同
文本不相符单元格中的文本应与: “输入值”不同
文本为有效电子邮件地址单元格应显示“username@domainname.com”等有效电子邮箱格式
文本为有效网址单元格应显示“openpo.com”或“www.openpo.com”等有效网址输入格式
大于单元格输入的数值应大于“输入值”
大于或等于单元格输入的数值应大于或等于“输入值”
少于单元格输入的数值应少于“输入值”
少于或等于单元格输入的数值应少于或等于“输入值”
等于单元格输入的数值应等于“输入值”
不等于单元格输入的数值应与“输入值”不同
介于单元格输入的数值应介于两个“输入值”之间
不在其中单元格输入的数值应不在两个“输入值”之间
自定义公式能够自定义函数比较式来进行验证,如“sum(A1:D1)>1000”;说明单元格的值应大于B1:D1单元格值的总和