三、 数据库 ​

1、数据库的基本介绍 ​

i.      数据库介绍

-    数据库是区别于Openpo表格的一种传统表格，它用于记录基本的文本数据数据，用于处理简单的文字内容，然后再通过Openpo的表格功能把数据库的内容反馈到表格之中。作用类似于Excel的Vlookup功能。

ii.      创建数据库

-    在openpo的主页点击左列的图标进入数据库界面，点击「创建」按钮即可创建数据库

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2、数据库设置主键 ​

i.      主键介绍

-    设立整个数据商的主列信息，如订单号、商品号、名称等等的列类型；

-    数据库的主键信息在被复制(Crtl+C)后，可粘贴至Openpo表格内列类型为「数据库」的单元格中，与Openpo表格中的「数据库」与「引用」列功能有联动。

ii.      设置主键

-    若要设置主键，在数据库中点击任中单元格，然后点击按钮「设置主键」即可把列信息设为主内容；

-    能设置为主键的只有为「文字」的列类型

3、数据库分享功能 ​

i.  与他人共享数据库内容

-   点击数据库右上的分享图标 ，复制链接分享其它人员

ii. 显示其它成员的状态

-   点击邀请旁边的成员按钮 确定成员的状态

4、数据库日志功能 ​

i.      检示单元格修改日志

-    点击数据库右上角的日志\即可进入日志功能，选择「日志」，在上方输入行、列信息，即可查看单元格的修改日志。

ii.      日志内容筛选

-    日志内容可以单独筛选行或列内容，分别可在「筛选行」或「筛选列」中进行填写

iii.      筛选修改时间段内容

点击图中按钮可进行时间段选择，选择后只会出现该时间段的修改日志信息

iv.      筛选人员日志内容

-    点击图中按钮可选择多个人员，选择后日志内只会出现该人员的日志内容

5、引用数据库内容至表格 ​

i.      数据库的设置

-    先设立数据库的主键，然后复制主键中的单完格内容，注意复制的内容仅限数据库行类型为「文字」的列内容，其它列类型如日期、数字等列类型则无法设置主键。

ii.      表格内的设置

-    先选定表格中的某一列，将该列类型调整为「数据库」，然后将在数据库复制的列内容粘贴到该列的单元格中；

-    具体操作为双击列信息，在列界面中的列类型调整为「数据库」，在选择数据库中选定数据库，选定后把选定数据库的主键内容粘贴到该表格列上

-    数据库的数量可以多选，不同数据库的内容可以同时被检测

iii.      引用数据库内容

-    在表格中将某一行类型设置为引用，引用的内容对应为表格中列类型为「数据库」的文字；

-    具体操作为双击列信息，将该列类型设整为「引用」，然后选定列类型为「数据库」的列，再选择需要引用数据库中的列；

-    「引用」列类型的文本無法修改